Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung für die Eventplattform (Converve.io)
1) Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Eventplattform besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Punkten dieser Datenschutzerklärung.
2) Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
E.I.S. Beschaffungs- und Marketing GmbH & Co. KG
Von-Hünefeld-Str. 97
50829 Köln, Deutschland
Tel.: +49 221 5979745
E-Mail: edv@eis-verband.de
Vertreten durch den Geschäftsführer: Bernd Ziegler
Datenschutzbeauftragter:
Giovanni Spadafora
Von-Hünefeld-Str. 97, 50829 Köln
E-Mail: g.spadafora@eis-verband.de
3) Hosting und Auftragsverarbeitung
Diese Eventplattform wird technisch durch die Converve GmbH, Bahnhofstraße 3, 31134 Hildesheim, Deutschland, betrieben. Converve handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO im Auftrag der E.I.S. Beschaffungs- und Marketing GmbH & Co. KG. Eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung liegt vor.
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.converve.com/datenschutz/.
4) Datenerfassung und Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Registrierung, Eventteilnahme oder Nutzung von Networking- und Matchmaking-Funktionen mitteilen. Dies umfasst insbesondere:
- Name, Unternehmen, Funktion, E-Mail-Adresse
- Login-Daten und Profilinformationen
- Kommunikationsinhalte innerhalb der Plattform
- technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browser, Zeitstempel)
Die Verarbeitung erfolgt gemäß:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Erfüllung des Nutzungsvertrags bzw. der Eventteilnahme),
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse am sicheren, effizienten Betrieb der Plattform),
- und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, z. B. bei Nutzung von Networking oder Analysefunktionen).
5) Cookies und Einwilligungsmanagement
Diese Plattform verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies dienen der fehlerfreien Bereitstellung (z. B. Login, Session-Verwaltung). Optionale Cookies (z. B. für Analysezwecke) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und §25 Abs. 1 TTDSG.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Consent-Tool der Plattform widerrufen oder anpassen.
6) Protokolldaten und Sicherheit
Beim Besuch der Plattform werden technische Informationen (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, IP-Adresse) automatisch erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten sind notwendig, um die Sicherheit und Stabilität des Systems zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Plattform nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Datenübertragung.
7) Kommunikation und Support
Wenn Sie über die Plattform oder per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
8) Networking- und Matchmaking-Funktionen
Wenn Sie die Networking- oder Matchmaking-Funktion aktivieren, werden von Ihnen bereitgestellte Profilinformationen anderen registrierten Teilnehmenden angezeigt, um Vernetzungen zu ermöglichen. Die Nutzung dieser Funktionen erfolgt freiwillig und auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit in Ihrem Profil widerrufen.
9) Dauer der Speicherung und Löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung des Events erforderlich ist. Nach Abschluss der Veranstaltung werden Daten spätestens 6 Monate nach Eventende gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Die technische Löschung Ihrer Daten erfolgt durch die Converve GmbH im Auftrag der E.I.S. Beschaffungs- und Marketing GmbH & Co. KG. Wenn Sie Ihr Benutzerkonto löschen möchten, können Sie dies:
- direkt über Ihr Profil in der Plattform tun oder
- eine Löschanfrage an edv@eis-verband.de senden. Wir veranlassen die vollständige Löschung bei Converve.
10) Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten: g.spadafora@eis-verband.de.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
11) Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder technischer Prozesse zu aktualisieren. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte, aktuelle Fassung.
Stand: Oktober 2025